Transforma la gestión de contratos públicos en tu institución con Plyca SaaS
Automatiza la contratación pública en tu institución, garantizando el cumplimiento normativo y la reducción de la carga administrativa.
¿Listo para transformar la gestión de contratos en tu institución?
Descubre cómo Plyca SaaS puede mejorar la gestión de contratos en tu institución
Retrasos en la adjudicación de contratos: La falta de control sobre los plazos puede llevar a demoras innecesarias y costosas en la adjudicación y ejecución de contratos.
Automatiza cada etapa del proceso, reduciendo los tiempos de gestión en un 50% y permitiendo que los equipos se centren en tareas más estratégicas.
Riesgo de sanciones por incumplimiento normativo: La contratación pública está sujeta a estrictas normativas. No cumplir con ellas puede resultar en sanciones que afectan la reputación y el presupuesto de la entidad.
Cumple con todas las normativas vigentes de contratación pública, eliminando el riesgo de sanciones por incumplimientos y asegurando el cumplimiento de la LCSP 9/2017 y el RDL 3/2020.
Carga administrativa excesiva: El manejo manual de contratos genera duplicación de esfuerzos, errores humanos y un aumento en el tiempo dedicado a tareas burocráticas.
Centraliza toda la gestión documental en la nube, mejorando la trazabilidad y permitiendo acceso inmediato a los expedientes en cualquier lugar y momento.
Falta de trazabilidad y transparencia: Sin una visión clara del estado de cada contrato, es difícil garantizar la transparencia y trazabilidad, lo que compromete la rendición de cuentas.
Genera informes automáticos y análisis de datos en tiempo real, facilitando una toma de decisiones informada y transparente para toda la organización.
Retrasos en la adjudicación de contratos: La falta de control sobre los plazos puede llevar a demoras innecesarias y costosas en la adjudicación y ejecución de contratos.
Automatiza cada etapa del proceso, reduciendo los tiempos de gestión en un 50% y permitiendo que los equipos se centren en tareas más estratégicas.
Seguimiento ineficiente de plazos y entregas: La ausencia de un control exhaustivo sobre los plazos y el cumplimiento de las obligaciones contractuales puede generar problemas en la ejecución de contratos y la relación con proveedores.
Supervisa plazos y vencimientos de contratos, asegurando que ningún detalle importante pase desapercibido y mejorando la relación con proveedores.
La solución completa para digitalizar y optimizar la contratación pública
Plyca SaaS es una solución modular y versátil que resuelve las distintas necesidades: la planificación de la contratación, el registro de contratos, el seguimiento de la ejecución del contrato o la contratación completa, desde la preparación hasta la extinción del expediente.
Planificación de la contratación
Permite planificar todas las contrataciones con antelación, asegurando que los recursos y las fechas estén alineados con las necesidades de la institución. Genera un plan estratégico de contratación que ayuda a optimizar tiempos y costes.
Registro de contratos
Centraliza el registro de todos los contratos, con un sistema digital que organiza la información de manera clara y accesible. Los usuarios pueden registrar fácilmente cada contrato y asegurarse de que todos los datos estén actualizados y disponibles para consulta.
Seguimiento de la ejecución
Automatiza el seguimiento de los contratos en curso, enviando alertas sobre plazos, vencimientos y cumplimiento de obligaciones. Esta funcionalidad garantiza que ningún detalle importante pase desapercibido y que todas las partes involucradas cumplan con sus responsabilidades.
Gestión documental
Ofrece una gestión documental avanzada que centraliza todos los documentos relacionados con los contratos, facilitando su acceso y mejorando la trazabilidad. Esta funcionalidad asegura que toda la documentación esté correctamente archivada y disponible en cualquier momento.
Cumplimiento normativo
Plyca SaaS cumple con todas las normativas de contratación pública, asegurando que cada proceso se ejecute conforme a las leyes vigentes. Además, permite la integración con plataformas oficiales y portales de contratación pública, facilitando el intercambio de información.
Informes y cuadros de mando
Proporciona herramientas avanzadas de análisis de datos, permitiendo generar informes personalizados y cuadros de mando para evaluar el rendimiento de los contratos. Esto permite una toma de decisiones basada en datos sólidos y actualizados.
Soluciones adaptadas a cada sector con Plyca SaaS
Transforma la gestión de contratos en tu entidad pública con una plataforma diseñada a la medida de tus necesidades sectoriales.
Ayuntamientos
Los ayuntamientos gestionan numerosos contratos, lo que aumenta la carga administrativa y el riesgo de incumplimientos.
Plyca SaaS digitaliza y centraliza todo el proceso, asegurando control de plazos y cumplimiento normativo.
Universidades
Las universidades manejan contratos para diversos departamentos, complicando la trazabilidad.
Plyca SaaS facilita la gestión interdepartamental, garantizando transparencia y control en la ejecución de contratos,
Fundaciones
Las fundaciones enfrentan requisitos legales estrictos y limitaciones presupuestarias.
Plyca SaaS automatiza la contratación, optimizando recursos y garantizando el cumplimiento normativo.
Empresas públicas
Las empresas públicas gestionan contratos complejos.
Plyca SaaS asegura el cumplimiento de plazos, costes y normativas, generando informes detallados para la toma de decisiones estratégicas.
Plyca SaaS actúa en cada paso del proceso
Plyca SaaS garantiza la digitalización integral de las 5 fases de la contratación en un ciclo continuo:
