Descubre cómo el Ayuntamiento de Martorelles transformó su gestión de contratos públicos con Plyca SaaS
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Los retos en la gestión de contratos que enfrentaba el Ajuntament de Martorelles
Antes de adoptar Plyca SaaS, en el Ajuntament de Martorelles, el seguimiento de los contratos se realizaba manualmente con hojas de Excel y calendarios, lo que generaba:
Riesgos de errores
Los datos se introducían y gestionaban manualmente, lo que facilitaba la aparición de fallos en la información, como fechas de vencimiento, precios o términos contractuales.
Pérdidas de archivos
La falta de una plataforma centralizada para almacenar y gestionar los documentos creaba situaciones en las que la información clave se traspapelaba o quedaba inaccesible, dificultando la continuidad de las operaciones.
Retrasos en la tramitación de nuevas licitaciones
Al tener que depender de la gestión manual para cada fase del proceso, los plazos se extendían y no se cumplían los tiempos estipulados para la publicación de nuevas licitaciones, afectando tanto a los proveedores como a la administración.
El Ajuntament de Martorelles llevó a cabo esa transformación y, por ello, es el protagonista de este caso de éxito.
¿Qué aprenderás con este caso de éxito?
El Ajuntament de Martorelles enfrentaba problemas significativos en la gestión de contratos públicos debido a métodos manuales y poco eficientes que conllevaban riesgos de errores, pérdida de archivos y retrasos en las licitaciones.
La implementación de Plyca SaaS transformó completamente su proceso, permitiendo un seguimiento riguroso de los plazos, un control efectivo del cumplimiento de obligaciones y una gestión integral de contratos.
Descubre:
Cómo el Ajuntament de Martorelles digitalizó y automatizó la gestión de contratos.
Resultados tangibles: el Ajuntament logró cumplir con todos los vencimientos sin omisiones, simplificar la gestión de contratos menores y cerrar el ciclo de contratación de manera exhaustiva y eficiente.
Lecciones aprendidas y consejos prácticos para otras instituciones que, como el Ajuntament de Martorelles, se enfrenta a desafíos en la gestión de contratos.
Plyca SaaS transforma tu gestión de contratos públicos y resuelve estos desafíos desde una única plataforma
Reducción de retrasos en la adjudicación de contratos
Automatiza cada etapa del proceso, reduciendo los tiempos de gestión en un 50% y acelerando la adjudicación y ejecución de contratos.
Cumplimiento normativo garantizado
Cumple con todas las normativas de contratación pública, incluyendo la LCSP 9/2017 y el RDL 3/2020, evitando sanciones costosas y asegurando la legalidad de todos los contratos.
Simplificación de la carga administrativa
Centraliza toda la gestión documental en un único sistema accesible, mejorando la trazabilidad y reduciendo la carga administrativa con una solución intuitiva y eficiente.
Mejora de la transparencia y trazabilidad
Mantén un registro completo y auditable de todas las fases del proceso de contratación, garantizando una total transparencia y facilitando la auditoría.
Eficiencia en el seguimiento de plazos y ejecución
Implementa alertas y recordatorios automáticos para el seguimiento de plazos y ejecución, evitando vencimientos olvidados y mejorando la planificación.
Decenas de organismos públicos ya han transformado
su gestión de contratos con Plyca SaaS
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En esta sesión, nuestro equipo te mostrará en detalle cómo nuestra plataforma puede resolver los retos específicos que enfrenta tu entidad, desde la optimización de la gestión documental hasta el cumplimiento normativo.